Дебиторская задолженность возникает как следствие совершения любой организацией деятельности, связанной с передачей товарно-материальных ценностей, денег или выполнением работ и оказанием услуг. Такая задолженность также может возникнуть в процессе отражения в учетных документах не поступивших в полном объеме взносов участников или учредителей, а также сумм, причитающихся к получению при финансировании разного рода событий.

Учет дебиторской задолженности, как правило, ведется на специальных счетах бухгалтерского учета и должен находиться под особым вниманием и контролем.

В современных условиях практически каждый субъект хозяйствования имеет дебиторскую задолженность, так как процесс ее образования связан с объективностью существующих рыночных отношений, когда отпуск товаров и оказание услуг с оплатой по факту или в рассрочку (кредит) позволяет расширить предприятию собственные рынки сбыта.

В первую очередь, организации корректного и точного учета дебиторской задолженности на любом предприятии должна предшествовать правильно налаженная система контроля договорных отношений предприятий с контрагентами по тем операциям, в которых существует разница во времени между переходом права собственности на товары или услуги и фактической оплатой за их предоставление. Именно договора являются теми основными документами, которые служат основанием для оформления первичной бухгалтерской и финансовой документации, как товарно-материальные накладные, приемо-передаточные акты или платежные поручения.

Ненадлежащая организация учета должников предприятия и превышение сумм дебиторской задолженности сверх запланированных нормативов может стать причиной финансового краха предприятия, полностью обескровив его отсутствием источников поступления средств.

Чрезмерно большой объем дебиторской задолженности не является положительным фактором, а скорее говорит о неправильном учете и неспособности из-за этого принимать своевременные меры к взысканию образовавшихся долгов.

Необходимо всегда понимать, что четкое применение норм и правил учета и списания дебиторской задолженности имеет важное значение и в целях безопасности от вероятности претензий со стороны налоговых органов.

Состояние расчетов любой организации, твердая финансовая дисциплина в отношениях с контрагентами говорят о правильно налаженной и качественной работе юридической службы и бухгалтерии любого предприятия.